Двомовний інвойс для оплати з-за кордону — USD або EUR, з IBAN і SWIFT, без ПДВ за п. 186.3 ПКУ. Завантажте готовий DOCX за 30 секунд: для ФОП 3 групи, ТОВ, прямих контрактів і Upwork.
Готові зразки для:ФОП → компанія США (USD)
Усі варіанти — двомовні UA + EN з IBAN і SWIFT, застереженням про ПДВ (п. 186.3 ПКУ) і клаузулою «оплата = приймання». Оберіть найближчий до вашого випадку і замініть реквізити.
У EasyAct рахунок або інвойс у USD/EUR збирається з вашого профілю за одне повідомлення в чаті — з наскрізною нумерацією, збереженими контрагентами і експортом у PDF та DOCX. Безкоштовно до 10 документів на місяць.
Інвойс (invoice) — міжнародна назва рахунку, який виставляють клієнту-нерезиденту у валюті контракту. В українському обліку той самий документ називається рахунком-фактурою. Інвойс-акт — окремий випадок для українських контрагентів: з 1 квітня 2026 за Законом № 4791-IX такий рахунок замінює акт виконаних робіт без підпису замовника. Для ЗЕД цей закон не був потрібен: Мінфін ще в листі від 22.08.2017 № 35210-07/23-3364/2658 роз'яснив, що належно оформлений і оплачений інвойс — повноцінний первинний документ, і окремий акт для іноземного клієнта не складається. Різниця інвойсу для нерезидента — у реквізитах: назви латиницею, SWIFT/BIC, валюта, застереження про ПДВ і reverse charge для клієнтів у ЄС.
Сума в інвойсі вказується у валюті контракту (USD, EUR) — гривневий еквівалент на документі не потрібен, бухоблік і дохід ФОП визначаються за курсом НБУ на дату зарахування коштів. ПДВ: для ФОП 3 групи без ПДВ не нараховується; для платника ПДВ місце постачання консультаційних, ІТ-, юридичних, бухгалтерських послуг і обробки даних визначається за місцем реєстрації отримувача (п. 186.3 ПКУ), тож послуги нерезиденту не є об'єктом оподаткування — це не ставка 0%, податкова накладна не складається. Валютний нагляд: граничні строки розрахунків не поширюються на експорт послуг, крім транспортних і страхових (п. 22 Положення НБУ № 5 від 02.01.2019), а операції до 400 тис. грн в еквіваленті не підлягають нагляду взагалі. Банк при зарахуванні може запросити інвойс і контракт — тому призначення платежу у SWIFT має точно повторювати номер і дату інвойсу.
Інвойс — первинний документ за ст. 9 ЗУ № 996-XIV, якщо містить реквізити нижче і підтверджений оплатою (лист Мінфіну від 22.08.2017 № 35210-07/23-3364/2658). Окремий акт виконаних робіт для нерезидента не потрібен — але контракт має передбачати саме такий документообіг.
Що перевіряє банк при зарахуванні валюти
Для експорту послуг (крім транспортних і страхових) граничні строки розрахунків не застосовуються — п. 22 Положення НБУ № 5 від 02.01.2019; для товарів діє 180 днів. Операції незначного розміру (до 400 тис. грн в еквіваленті) не підлягають валютному нагляду взагалі. Проте банк має право запросити інвойс і контракт, щоб підтвердити джерело коштів — тому призначення платежу у SWIFT має точно збігатися з номером і датою інвойсу.
Детальніше у блозі
Файли завантажуються напряму — ми не збираємо жодних даних про вас або вашого клієнта.
Завантажте без реєстрації. Усі шаблони відповідають законодавству 2026 року.
Це один тип документа з різними назвами під різні ситуації. «Інвойс» — міжнародна назва рахунку, який виставляють клієнту-нерезиденту у валюті; «рахунок-фактура» — його українська назва; «інвойс-акт» — рахунок для українського контрагента, який з 1 квітня 2026 за Законом № 4791-IX замінює акт без підпису замовника. Для ЗЕД окремий закон не був потрібен: оплачений інвойс визнається первинним документом ще з листа Мінфіну від 22.08.2017 № 35210-07/23-3364/2658.
Ні, якщо інвойс містить реквізити ст. 9 Закону № 996-XIV (сторони, зміст і обсяг операції, період, сума, підпис постачальника) і є підтвердження оплати — банківська виписка. Мінфін у листі від 22.08.2017 № 35210-07/23-3364/2658 прямо роз'яснив, що оформлений і оплачений інвойс є підставою для відображення операції в обліку без акта. Рекомендація: у контракті або оферті прописати, що документом, який підтверджує надання послуг, є інвойс, а оплата — прийманням.
Безпечний варіант — двомовний UA + EN в одному документі: український текст потрібен для бухобліку та перевірки ДПС (первинні документи ведуться державною мовою), англійський — клієнту і його банку. Інвойс лише англійською допустимий, але під час перевірки контролюючий орган може вимагати переклад. У зразках вище кожен рядок продубльовано двома мовами; є й варіант тільки англійською для випадків, коли облік ведеться окремо.
Для ФОП 3 групи без ПДВ питання не виникає — ПДВ не нараховується, достатньо вказати це в інвойсі. Для платника ПДВ місце постачання консультаційних, інжинірингових, юридичних, бухгалтерських, ІТ-послуг та обробки даних визначається за місцем реєстрації отримувача (п. 186.3 ПКУ) — послуги нерезиденту не є об'єктом оподаткування. Це саме «не об'єкт», а не ставка 0%: податкова накладна не складається, у декларації операція відображається окремим рядком. Для клієнта в ЄС додайте застереження про reverse charge.
Для експорту послуг (крім транспортних і страхових) граничні строки розрахунків не застосовуються — п. 22 Положення НБУ № 5 від 02.01.2019. Строк 180 днів і пеня 0,3% за день стосуються експорту товарів. Окремо: операції незначного розміру (до 400 тис. грн в еквіваленті) не підпадають під валютний нагляд узагалі. Але банк усе одно може запросити інвойс і контракт для підтвердження джерела коштів при зарахуванні — тому номер і дата інвойсу у призначенні SWIFT-платежу мають збігатися з документом.
Дохід визнається на дату зарахування валюти на рахунок ФОП у гривнях за офіційним курсом НБУ на цю дату. У дохід включається повна сума за інвойсом — навіть якщо банк-кореспондент утримав комісію і на рахунок надійшло менше. Курсові різниці від подальшого продажу валюти доходом ФОП-єдинника не вважаються. Зберігайте інвойс, виписку банку і контракт разом — це повний пакет первинки для ЗЕД-операції.
Підпис постачальника — потрібен (власноручний, або КЕП через Дія.Підпис / інший кваліфікований підпис). Печатка — за бажанням: закон не вимагає її ні для ФОП, ні для ТОВ. Підпис клієнта-нерезидента не потрібен: підтвердженням приймання є оплата. Інвойс у PDF з підписом-зображенням іноземні клієнти приймають без питань; для банку та ДПС достатньо роздрукованого або електронного примірника з підписом постачальника.