Замінює акт виконаних робіт без підпису замовника. Завантажте готовий DOCX за 30 секунд. Для ФОП, ТОВ, ЗЕД — з ПДВ і без, з договором або як публічна оферта.
Готові зразки для:ФОП → ТОВ
Виберіть комбінацію виконавця та замовника — отримаєте готовий акт під цей випадок.
Окремі сценарії: акт від ФОП-платника ПДВ або періодичний акт за договором оренди.
ЗЕД-варіант для українського виконавця та клієнта-нерезидента (двомовний UA + EN).
Зареєструйтесь — і отримуйте більше за ті самі 3 хвилини:
Зареєструйтесь — і отримуйте більше за ті самі 3 хвилини:
Інвойс-акт (рахунок-фактура за Законом № 4791-IX від 24.02.2026) — це гібридний первинний документ, який поєднує функції рахунку на оплату і акту виконаних робіт. На відміну від акту, він не вимагає підпису замовника: достатньо підпису постачальника, дати або періоду надання, і клаузули про автоматичне приймання («оплата є підтвердженням приймання послуг» або посилання на пункт договору). На відміну від рахунку — це повноцінний первинний документ для бухобліку і ПДВ.
Норма дозволяє постачальнику закрити операцію в обліку без зустрічного підпису замовника — критично для B2C, SaaS, оренди, регулярних послуг IT-фрилансу, експорту IT-послуг (ЗЕД). Обов'язкові умови: письмовий договір прямо передбачає такий порядок (або інвойс містить ключову фразу про оплату=приймання), документ має дату/період операції, а операція відображається в періоді її здійснення. Норма НЕ діє для бюджетних коштів, оренди держмайна, будівельного підряду і дарування.
Інвойс-акт (рахунок-фактура) — повноцінний первинний документ за ст. 9 ЗУ № 996-XIV у редакції Закону № 4791-IX від 24.02.2026 (чинний з 01.04.2026). Замінює акт виконаних робіт без зустрічного підпису замовника за умови наявності періоду надання і клаузули про автоматичне приймання.
Коли інвойс-акт НЕ діє
Норма Закону № 4791-IX не застосовується до операцій з бюджетними коштами, оренди державного або комунального майна, будівельного підряду, проєктно-вишукувальних робіт і дарування. Для цих випадків залишається класичний акт із підписами обох сторін.
Детальніше у блозі
Дані обробляються у вашому браузері — нічого не надсилається на наш сервер і не зберігається.
Завантажте без реєстрації. Усі шаблони відповідають законодавству 2026 року.
Інвойс-акт — це рахунок-фактура, який з 1 квітня 2026 року (Закон № 4791-IX від 24.02.2026) виконує функцію первинного документа замість окремого акту виконаних робіт. Замінює акт за умов: 1) у документі вказано дату або період надання послуг; 2) є клаузула «оплата = приймання» або посилання на пункт договору про автоматичне приймання; 3) операція відображена в обліку в період її здійснення. Підпис замовника НЕ обов'язковий — достатньо підпису постачальника.
Рахунок на оплату — інформаційний документ-пропозиція, який САМ ПО СОБІ не є первинкою і не підтверджує надання послуг. Інвойс-акт — повноцінний первинний документ, який ЗАМІНЯЄ акт. Структурно інвойс-акт має додаткові обов'язкові реквізити: період або дата надання послуг, клаузула автоматичного приймання, посилання на статтю 9 № 996-XIV у ред. 4791-IX. Один документ закриває і пропозицію до оплати, і факт надання — два кроки в одному.
Ні — це ключова відмінність від класичного акту. За Законом № 4791-IX підпис замовника замінюється комбінацією: підпис постачальника + дата/період операції + клаузула «оплата є підтвердженням приймання послуг без претензій». Якщо у договорі прямо передбачено такий порядок документування — клаузула не потрібна, достатньо посилання на пункт договору. Двосторонній варіант (з обома підписами) залишається допустимим — наприклад, для ЗЕД-валютного контролю в банку.
Так, на підставі усної домовленості або публічної оферти (ст. 642 ЦКУ). У такому випадку у самому інвойс-акті має бути ключова фраза: «Послуги надано в повному обсязі, у строки та з належною якістю. Оплата за цим документом є підтвердженням приймання послуг Замовником без претензій». Це найпоширеніший формат для разових IT-послуг, фрилансу, SaaS-підписок. Ризик: при суперечці складніше довести умови — для регулярних відносин краще мати рамковий договір.
Двомовний (UA + EN), у валюті контракту (USD, EUR), без ПДВ — експорт послуг звільнений від ПДВ за п. 186.3 ПКУ. Замість РНОКПП/ЄДРПОУ нерезидента — Registration No. (EIN, VAT-номер, аналог). Додатково: SWIFT-код банку постачальника, повна адреса банку англійською, термін оплати у банківських днях (типово 30). Для українського ФОП-IT, який працює з Delaware LLC — це класичний інвойс. Бухгалтерія банку приймає такий документ для валютного контролю.
Ні. Закон № 4791-IX прямо виключає зі сфери дії: операції з бюджетними коштами, оренду державного і комунального майна, будівельний підряд, проєктно-вишукувальні роботи, дарування. Для цих випадків залишається класичний акт виконаних робіт з підписами обох сторін за стандартними правилами ст. 9 № 996-XIV. Інвойс-акт у цих сферах НЕ замінює акт і НЕ є достатньою первинкою для бухобліку.
Замість «Дата надання послуг» вказується «Період надання послуг: квітень 2026 року». Документ оформлюється на кінець періоду (30.04.2026). У преамбулі — «обумовлені Договором оренди № 17 від 01 січня 2026 року, в обсязі та на умовах…». Для періодичних інвойсів немає сенсу мати «два примірники» — кількість примірників закріплена в рамковому договорі. Призначення платежу: «Оплата за оренду нежитлового приміщення за квітень 2026 згідно інвойсу № 04/2026, у т.ч. ПДВ 20% — 5 000,00 грн».
Ні. ФОП за ст. 581 Господарського кодексу взагалі не зобов'язаний мати печатку. Юридична особа теж може не використовувати печатку, якщо це не обумовлено статутом або договором. Інвойс-акт без печатки повністю дійсний — для платежу банк перевіряє лише IBAN і призначення, а для бухобліку важлива комбінація реквізитів і підпис постачальника, а не печатка.
Закон № 4791-IX не вимагає прив'язки до факту оплати. Постачальник відображає операцію в період її здійснення (період надання послуг), незалежно від того, чи оплачено інвойс. Якщо клієнт не оплатив у термін — виникає дебіторська заборгованість, яка обліковується звичайним порядком. Якщо клієнт відмовився від послуг ДО надання — операція не виникає і інвойс анулюється (бажано листом-повідомленням). Це не «виправлення первинки», а скасування пропозиції.
Так — додатковою угодою до договору, у якій прямо передбачається порядок документування через інвойс-акт із автоматичним прийманням. У додатковій угоді можна вказати дату початку (наприклад, з 01.05.2026) і пункт про те, що попередні акти залишаються в силі. Це поширений сценарій для регулярних послуг IT, маркетингу, юридичної підтримки — спрощує документообіг, прибирає необхідність ходити за зустрічним підписом замовника.