Завантажте готовий DOCX за 30 секунд. Без реєстрації, без email. Шаблони для ФОП і ТОВ — за Законом № 996-XIV (ред. 01.04.2026).
Готові зразки для:ФОП → ТОВ
Виберіть комбінацію виконавця та замовника — отримаєте готовий акт під цей випадок.
Окремі сценарії: акт від ФОП-платника ПДВ або періодичний акт за договором оренди.
Зареєструйтесь — і отримуйте більше за ті самі 3 хвилини:
Зареєструйтесь — і отримуйте більше за ті самі 3 хвилини:
За ст. 837 ЦКУ акт виконаних робіт оформлюється на роботу з матеріальним результатом — ремонт, монтаж, програмний продукт, проєкт. За ст. 901 ЦКУ акт надання послуг — для діяльності без матеріального результату: консалтинг, маркетинг, освітні та юридичні послуги. На практиці структура документа однакова, але назва впливає на формулювання договору і на ризик перекваліфікації під час перевірки ДПС.
Закон № 4791-IX додав опцію складати акт послуг, робіт або оренди в односторонньому порядку — без підпису замовника. Для цього у письмовому договорі прямо передбачається така можливість, акт містить дату або період операції, а сама операція відображається в обліку у періоді її здійснення. Норма НЕ діє для бюджетних коштів, оренди державного майна, будівельного підряду, проєктно-вишукувальних робіт і дарування.
Ст. 9 ч. 2 Закону № 996-XIV «Про бухгалтерський облік» (ред. 4791-IX, чинна з 01.04.2026)
Детальніше у блозі
Дані обробляються у вашому браузері — нічого не надсилається на наш сервер і не зберігається.
Завантажте без реєстрації. Усі шаблони відповідають законодавству 2026 року.
Так — це первинний бухгалтерський документ за ст. 9 Закону № 996-XIV. Без акта операція не вважається підтвердженою для цілей податкового та бухгалтерського обліку. Виняток — інвойс-акт (рахунок-фактура), якщо містить усі обов'язкові реквізити та сторони так домовилися у письмовому договорі.
З 01.04.2026 діє Закон № 4791-IX (зміни до ст. 9 № 996-XIV). Для актів послуг, робіт або оренди стали необов'язковими посада, прізвище та підпис ЗАМОВНИКА — за сукупності умов: документ містить дату або період надання послуг, такий порядок прямо передбачений письмовим договором, операція відображена в обліку в період її здійснення. Реквізити виконавця залишаються обов'язковими. Норма НЕ діє для бюджетних коштів, оренди державного/комунального майна, будівельних підрядів, проєктно-вишукувальних робіт, дарування та благодійної допомоги.
Зазвичай два — по одному кожній стороні. Якщо акт підписано КЕП (електронний підпис), достатньо одного електронного оригіналу зі збереженням обома сторонами.
Ні. ФОП не зобов'язаний мати печатку (ст. 581 Господарського кодексу). Акт підписується ПІБ і дійсний без печатки. Юридична особа теж може не використовувати печатку, якщо це не обумовлено статутом або договором.
Так. Кваліфікований електронний підпис (КЕП) має таку ж юридичну силу як власноручний — це передбачено Законом «Про електронні довірчі послуги». ДіЯ.Підпис — один з варіантів КЕП. Електронний акт у форматі PDF або PDF+P7S, підписаний КЕП обох сторін, повністю замінює паперовий.
Складіть акт у двох примірниках і направте замовнику цінним листом з описом вкладення. Якщо протягом узгодженого договором строку (зазвичай 5-10 робочих днів) не отримано вмотивованої відмови — акт вважається підписаним з боку замовника односторонньо. Це положення має бути прямо зазначене у договорі, інакше довести факт надання послуг буде складніше у разі спору.
Рахунок — це пропозиція до оплати, він НЕ є первинним документом і не підтверджує факт надання послуг. Акт — первинний документ, що фіксує факт виконання робіт або надання послуг. Типовий ланцюжок ФОП: рахунок → оплата → акт. Альтернатива з 2026 року — інвойс-акт, який поєднує функції обох документів.
Послуги (ст. 901 ЦКУ) — без матеріального результату: консультування, юридичні, бухгалтерські, освітні, перекладацькі, маркетинг → акт надання послуг. Роботи (ст. 837 ЦКУ) — з матеріальним результатом: ремонт, монтаж, виготовлення, програмний продукт, проєкт → акт виконаних робіт. Класифікація впливає на формулювання договору. ДПС перекваліфіковує неправильно оформлені.
Уникайте узагальнень типу «інформаційно-консультаційні послуги» — це найчастіша помилка, що ловить ДПС як ознаку фіктивної операції. Деталізуйте предмет: «Консультування щодо аналізу ринку логістики у Київській області за лютий 2026 р.», «Розробка landing page для проєкту X (HTML, CSS, адаптивна верстка)». Зазначайте період, обсяг, одиниці виміру.
Не менше 3 років з дати останньої перевірки ДПС (ст. 44.3 ПКУ). На практиці — 5 років для безпеки. Електронні акти зберігаються разом з КЕП та QES-стемпами, що підтверджують їхню чинність на момент підписання.